Unidad de Contabilidad

Es la unidad orgánica, responsable de programar, conducir, coordinar y ejecutar el Sistema de Contabilidad Pública, de conformidad con la normatividad vigente, remitiendo la información contable, financiera y presupuestal a los organismos públicos, dentro de los plazos correspondientes.
Son funciones de la Unidad de Contabilidad las siguientes:

  • Aplicar y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.
  • Garantizar la correcta aplicación de las Normas Técnicas de Control en lo que compete al Sistema Nacional de Contabilidad Pública, inherentes a su área, así como implementar las recomendaciones de las acciones de control.
  • Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normatividad especifica inherentes al plan contable institucional y los estados financieros.
  • Conducir los procesos y actividades del Sistema Nacional de Contabilidad, proponiendo las políticas y directivas internas destinadas a optimizar sus objetivos con sujeción a las normas del Sistema Nacional de Contabilidad.
  • Proponer e implementar Directivas relacionadas al sistema de Personal en función a las Normas Legales vigentes.
  • Mantener actualizada la Contabilidad Municipal en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF-SP.
  • Realizar los registros de la ejecución de recursos de ingresos provenientes del Tesoro Público, Recursos Directamente Recaudados y otros de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Ejercer el control previo de la documentación sustentadora previa a la ejecución presupuestaria en el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF SP.
  • Efectuar el registro administrativo en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF – SP, de todas las transacciones administrativas y financieras de la Municipalidad.
  • Elaborar el análisis de los saldos de las cuentas que conforman el Balance de Comprobación en forma oportuna y permanente, con el propósito de adoptar algún tipo de medidas correctivas o de garantizar la calidad de la información.
  • Elaborar el Balance de Comprobación, Balance Constructivo, Estado de Situación Financiera, Estado de Gestión, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo, Notas a los Estados Financieros.
  • Conducir y desarrollar los procesos de formulación, análisis e interpretación de los Estados Financieros, así como de la información contable.
  • Presentar y sustentar el Balance Trimestral, semestral y anual de los Estados Financieros y Presupuestarios en coordinación con la Oficina de Administración y Finanzas ante la Dirección Nacional de Contabilidad Pública de conformidad con las normas emitidas por el órgano rector del Sistema Nacional de Contabilidad, el Alcalde y Concejo Municipal.
  • Conciliar la ejecución presupuestaria del ingreso y gasto con la oficina de Presupuesto y Tesorería, Personal.
  • Implementar y mantener actualizado los registros contables, principales y auxiliares del pliego en observancia de la normatividad vigente del Sistema Nacional de Contabilidad.
  • Practicar los arqueos de caja sorpresivos de los fondos y valores que administra la Municipalidad, en coordinación con la Gerencia de Administración y cumplimiento de normativo vigente.
  • Efectuar el registro el registro de Confrontación de Operaciones Auto declaradas (COA).
  • Proporcionar información financiera contable para la liquidación técnica y financiera de proyectos, obras y actividades.
  • Brindar información contable o financiera a las áreas competentes.
  • Proponer acciones previas al cierre contable y elaboración de los estados financieros y presupuestales de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Implementar y cumplir con las normas y procedimientos para el cierre del año fiscal.
  • Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que le sean asignadas por la Alta Dirección o la jefatura inmediata superior, acorde a las leyes y normas vigentes y en la competencia de sus funciones.
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