Unidad de Patrimonio

La Unidad de Patrimonio, es responsable de administrar, registrar, cautelar, vigilar, supervisar, verificar, fiscalizar los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad de acuerdo a la normatividad vigente del Sistema Nacional de Bienes Patrimoniales.

Son funciones de la Unidad de Patrimonio las siguientes:

  • Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional de Bienes Patrimoniales.
  • Proponer e implementar directivas relacionadas al sistema de bienes patrimoniales en función a las Normas Legales vigentes.
  • Coordinar y supervisar la ejecución de los procesos técnicos de control patrimonial, en concordancia con la normatividad legal vigente.
  • Proponer políticas y estrategias respecto de la administración de bienes patrimoniales.
  • Administrar, registrar y disponer de los bienes de la Municipalidad a su cargo.
  • Efectuar en forma periódica y permanente, el Control Patrimonial de bienes muebles, inmuebles, maquinarias y equipos, de la Municipalidad.
  • Inventariar e incluir en el patrimonio todos los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad; utilizando adecuadamente los códigos y nomenclaturas fijadas por las normas de nivel nacional.
  • Realizar la entrega de bienes y equipos a los trabajadores y funcionarios de la Municipalidad y llevar el control respectivo.
  • Realizar la inscripción de bienes muebles, maquinaria, equipo e inmuebles de la Municipalidad en MARGESI DE BIENES.
  • Gestionar el saneamiento físico legal de los inmuebles de propiedad de la Municipalidad e informar el avance a la Gerencia de Administración.
  • Ejecutar y supervisar las acciones de saneamiento registral de los bienes municipales en el Sistema de Información Nacional de los bienes de propiedad Estatal (SIMI).
  • Controlar las actividades relacionadas con la conservación y mantenimiento de locales, maquinaria, vehículos y equipo de propiedad o en uso de la Municipalidad.
  • Participar en la formulación de valorizaciones y depreciación de los activos fijos en coordinación con la Unidad de Contabilidad y Gerencia de Administración.
  • Tramitar ante el respectivo órgano competente las solicitudes de baja/alta por venta, incineración, destrucción, según sea el caso, de los bienes muebles cuyo mantenimiento resulte antieconómico o su reparación sea onerosa, así como aquellos muebles considerados o bienesoletos o excedentes, perdidos o sustraídos.
  • Gestionar ante la Compañía de Seguros la indemnización de bienes siniestrados, perdidos o robados con el objeto de cautelar el patrimonio de la Municipalidad. Tramitar Pólizas de seguro.
  • Custodiar de forma adecuada el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja y transferencia de los bienes.
  • Requerir a las unidades orgánicas información sobre los bienes municipales.
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